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個人情報保護方針

基本方針個人情報保護方針

苗穂倉庫株式会社(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の取得

当社では、お客さまの氏名、性別、年齢、電話番号、住所などの個人情報(特定個人を識別することができる情報として個人情報保護法の対象となる情報)を、以下に定める場合に、適正な手段によって取得いたします。

  • 当社の商品やサービスについてお問合せいただいたとき
  • 当社の商品やサービスに関してご契約いただいたとき
  • 当社からのアンケートその他の調査にご協力いただいたとき
  • 当社にお電話、メール、その他の通信手段でご連絡をいただいたとき
  • 施設の入退館管理および監視カメラなどの防犯システムに履歴が残されたとき
  • その他法令で認められる方法により取得するとき(タウンページなど既に公開されている情報源を含みます。)

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社が運営するトランクルーム事業および関連サービスの提供を主たる目的として以下の範囲内で適切に利用します。
※あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除く

  • 契約関係の管理のため(ご利用料等の請求を含みます。)
  • サービスの提供に関する契約上の当社の権利行使または義務の履行のため
  • 市場動向やお客さまのご要望などに関する調査や分析のため
  • アンケートやその他の方法でお客さまのご意見を求めるため
  • 当社が運営する施設の安全管理のため
  • 当社が提供する商品やサービスに関する情報を社長の承認に基づいてお知らせするため(ダイレクトメールの送付を含みます。)
  • サービス向上のため

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社が保有する個人情報に関して、適用される法令、規範を遵守いたします。

個人情報の開示・訂正・削除など

当社が保有する、皆様ご自身の個人情報の照会、修正、削除等を希望される場合には、皆様の個人情報を保有している苗穂倉庫トランクルームまで連絡いただければ、合理的な範囲内で適切に対応させていただきます。

本方針の管理および適用について

当社では、個人情報の管理、および取り組みを適宜見直し改善してまいります。