苗穂倉庫株式会社（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定めるものとし個人情報保護に関連した仕組みを構築いたします。また、全従業員に個人情報保護の重要性についての認識と取り組みを徹底させることにより個人情報の保護を推進するものといたします。

１．個人情報の取得

当社は個人情報を適法かつ公正な手段により取得いたします。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に取得の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を取得いたします。

２．個人情報の利用

当社がお預かりした個人情報は、個人情報をいただいた方に承諾を得た範囲内で、また取得目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。

３．利用目的の範囲について

• 業務上のご連絡をする場合
• 当社のサービスに関するご案内をする場合
• ご利用者様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応をさせていただく場合
• その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的の場合

４．個人情報保護に関する法令及びその他の規範の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他、個人情報の保護に関する法令を遵守します。

５．個人情報の安全性の確保

当社は、個人情報への不正アクセスまたはその破壊・漏洩等リスクに対し合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制の継続的向上に努めるとともに、不適切な事項については是正を行うものとします。

６．個人情報の管理

当社は、お客様よりお預かりする個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、セキュリティシステムを維持・管理体制・社員教育の徹底等について必要な措置を講じます。 また、必要に応じた安全対策を実施するものとし、個人情報の厳重な管理を行います。

７．情報の適切な取り扱い

当社は、正当な事業遂行、社員の雇用及び人事管理上取り扱う個人情報を各々特定された利用目的の範囲内において適切に取得、利用、提供するものとし、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないこととするとともに、そのための措置を講じます。その際、外部に委託する場合には厳格な管理の下、取り扱うよう当社が監理します。

８．個人情報の第三者提供

当社は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

９．個人情報の開示・修正等の手続

ご利用者様からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除いたします。

１０．開示等の請求等の社内窓口

担当部署：

総務

所在地：

〒065-0043　札幌市東区苗穂町２丁目１番３０号

連絡先：

011-711-5161

１１．個人情報の開示等に要する手数料

開示請求者（ご利用者様ご本人と認められる方）に対し開示等に要する手数料が必要となります。手数料のお支払いは、窓口にて現金によりお支払いください。 なお、手数料に不足があった場合には対応いたしかねますので、あらかじめご承知おきください。

・手数料：１件あたり１，１００円（消費税込）

１２．開示等

以下の方法により遅滞なく開示等の対応をします。

• 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、当該内容の記載された書面を手渡し又は本人限定受取郵便により郵送
• 個人情報の内容の訂正、通知又は削除、利用の停止、消去、および第三者への提供の停止の場合は「個人情報訂正等決定通知書」を手渡し又は本人限定受取郵便により郵送

１３．個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社は、個人情報を含む個人情報の取り扱いに関するご質問及び苦情に対応するため、以下の窓口を定めこれらに対応します。

窓口：

苗穂倉庫株式会社　個人情報お問い合わせ担当

電話：

011-711-5161（受付時間10:00～17:00ただし土日祝日・当社休業日を除く）

ＦＡＸ：

011-711-5165（24時間受付）